1С:Документооборот 8 – универсальное решение, позволяющее эффективно управлять хранением, использованием и движением электронных документов компании.
Решение позволяет:
1. Упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
2. Сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
3. Повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
1С:Документооборот 8 не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в государственных организациях, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.
Основные возможности 1С:Документооборот
- Централизованное безопасное хранение документов,
- Оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
- Регистрация входящих и исходящих документов,
- Просмотр и редактирование документов,
- Контроль версий документов,
- Работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
- Полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
- Коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
- Маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
- Автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
- Учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:
- ГОСТ Р 6.30-2003,
- ГОСТ Р 51141-98,
- Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
- Требования ГСДОУ,
- Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти.
1С:Документооборот 8 поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.
Есть вопросы и сомнения? Позвоните или закажите звонок и наши специалисты ответят на все ваши вопросы, объяснят с чего начать и помогут найти оптимальное решение для вашего бизнеса.