Документооборот и архив

1С:Документооборот 8 – универсальное решение, позволяющее эффективно управлять хранением, использованием и движением электронных документов компании.

Решение позволяет:

1. Упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;

2. Сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;

3. Повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

1С:Документооборот 8 не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в государственных организациях, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

Основные возможности 1С:Документооборот

  • Централизованное безопасное хранение документов,
  • Оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
  • Регистрация входящих и исходящих документов,
  • Просмотр и редактирование документов,
  • Контроль версий документов,
  • Работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
  • Полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
  • Коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
  • Маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
  • Автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
  • Учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:

  • ГОСТ Р 6.30-2003,
  • ГОСТ Р 51141-98,
  • Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
  • Требования ГСДОУ,
  • Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти.

1С:Документооборот 8 поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.

Есть вопросы и сомнения? Позвоните или закажите звонок и наши специалисты ответят на все ваши вопросы, объяснят с чего начать и помогут найти оптимальное решение для вашего бизнеса.